선교사사역과 모바일오피스(구글문서도구중심으로)

선교사사역과 모바일오피스(구글문서도구중심으로)
교회정보기술연구원 원장 이동현



1. 선교사들에게 가장 중요한 것은 메일이다.

    제한지역에서 사역하시는 선교사들에게 있어 가장 중요한 것은 메일이다. 송수신되는 모든 메일들이 누군가 훔쳐서 보거나 나의 이름으로 피싱메일을 보내어 선교사들의 개인정보나 다른 선교사들의 정보을 훔칠수 있기에 이에 각별히 조심해야 한다.

  (1) 나의 이름으로 다른 사람이 메일을 보낼 수 있다.(사례 : Xmail)

  (2) 나의 메일주소 변경되었다며 필요한 정보을 보내어 달라고 할 수 있다(Yopmail)

  (3) 메일을 주고 받을 때 크래킹하여 메일을 훔쳐 볼 수 있다.(http:// https:// )

  (4) 메일해킹 프로그램을 이용하여 메일을 훔쳐 볼 수 있다.



2. 메일을 주고 받는 것 보다 더 중요한 것은 보안이다.
 
   (1) 내가 아는 지인이 터무리 없는 내용으로 메일을 보내어 왔을 경우에는 반드시 전화나 만나서 확인한다. 특히 메일이 변경된 경우에는 반드시 확인시켜 주어야 한다.

   (2) 메일을 주고 받을 때 암호화되어서 주고 받을 수 있는 메일을 사용해야 한다.
       https 프로토콜을 사용하는 메일을 사용한다.(지메일)

   (3) 선교사역에 중요시 되는 개인정보나 선교사역관련 메일은 암호화후 송수신한다. (2048 암호화 보안프로그램)

   (4) 메일전달시 암호화 되지 않은 메일의 내용은 그대로 상대방에게 노출될 수 있다는 사실을 인지하고 구글문구도구을 이용해 메일을 보내면 해당자만 메일을 볼 수 있다.


3. 선교에 필요한 문서는 클라우드화하여 모바일에서 이용한다.(구글문서도구활용)

  (1) 구글문서도구을 사용할 경우 로컬컴퓨터에 문서가 남지 않는다. 그리고 컴퓨터나 아이패드, 스마트폰으로 접속가능하며 아이디와 비밀번호가 있어야 문서을 열람할 수 있다.

  (2) 구글문서의 문서자체을 비밀번호을 걸어놓을 수 있다. (이중보안)

  (3) 암호화 프로램을 통해 내용을 암호화 할 수 있다(삼중보안)

  (4) 특정한 사람만 열람하거나 수정할 수 있도록 할 수 있다.(사중보안)


결론

    오늘날 스마트폰이나 아이패드등의 보급이 보편화되고 있다. 컴퓨터 아닌 다른 단말기로도 메일을 송수신하거나 문서을 작성할 수 있게 되었다. 이러한 시대을 맞아 제한 지역선교사들의 개인안전과 보안을 위해 필요한 것은 보안메일과 클라우딩을 통한 문서보관이다.

1. 메일 송수신시 https 프로토콜을 이용한다.(지메일)

2. 메일 내용은 암호화 한다.

3. 첨부파일(문서파일)의 경우에는 구글문서도구을 이용하여 특정인만 열어 볼 수 있도록 한다.(구글문서도구)

4. 구글문서도구에서 작성한 문서의 경로을 QR코드로 만들거나 사진파일속에 넣는다.   (구글QR코드만들기, 스테가노그라피)